การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)
เครื่องพิมพ์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมการส่งเอกสารเดียวกันไปยังผู้รับได้สูงสุด 21 รายในการดำเนินการครั้งเดียว สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน
จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน
-
ผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์:
สูงสุด 20 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)
-
การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:
1
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
ระบุผู้รับคนแรก
ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้
-
ด้วยการระบุผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์:
เลือก Menu เลือก Directory และ Send fax
จากนั้นเลือกผู้รับ
-
ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
การโทรซ้ำ:
เลือก Menu เลือก Redial
จากนั้นเลือกหมายเลขที่คุณต้องการโทร
-
-
เลือก Add recipient
-
กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-